Microsoft 365 削减 OneDrive 空间，从 6TB 缩减至共享 2TB

根据简鹿办公了解，目前微软正在彻底改变 Microsoft 365 家庭版和高级版订阅中 OneDrive 空间的运作方式。过去那种为每位家庭成员单独分配 1TB 云存储的传统模式将成为历史，取而代之的是一个由订阅主账号与其他成员共同使用的 2TB 共享存储池。

在此之前，Microsoft 365 家庭版的主账号持有者可以将订阅分享给另外 5 人，每人拥有独立的 1TB OneDrive 空间。这意味着一个 6 人家庭理论上最多可以使用 6TB 的云端空间。而在新模式下，这潜在的 6TB 将直接变为所有用户共享的 2TB 总容量。

微软将这一新机制称为共享存储池，这也标志着旧有的分配模式正式走向终结。

2TB 新限额何时生效？

对于新开通的 Microsoft 365 家庭版和高级版订阅，微软已经开始执行 2TB 共享模式。

至于现有的订阅用户，微软官方的存储变更页面显示，当前活跃的订阅将在 2027 年 5 月 2 日 之后首次续费时迁移至新模式。微软还补充道，如果用户在此日期前进行升级（例如从家庭版升级至高级版），可能会被立即转移至新系统。

不过，在本文发布时，部分微软支持页面仍显示参考日期为 2027 年 4 月 1 日。显然，相关文档正处于更新阶段，信息尚未完全统一。因此，对于现有的 Microsoft 365 家庭版用户来说，最重要的是留意下一次续费日期以及微软在迁移前发送的通知。

如果家庭使用量已超过 2TB 怎么办？

如果有 6 位用户都在高频使用 OneDrive，总用量超过 2TB 其实并不难。

微软明确指出，订阅可以通过购买额外空间进行扩容，总容量上限可达 10TB。成员购买的任何存储包都将直接加入这个公共存储池中。

微软文档还提醒，如果共享账号或订阅在超出配额的状态下持续过久，可能会面临功能限制，甚至导致 OneDrive 被冻结。届时用户必须清理空间或购买额外容量才能恢复正常。

微软为何倾向于 OneDrive 2TB 共享模式？

微软将这次向“单订阅 2TB 容器”的转变（当然，云端的文件在不同账号间依然是隔离的）描述为一种更灵活的解决方案。

在许多家庭中，分配给每个成员的 1TB 空间往往大部分处于闲置状态，而个别用户却可能迅速用满自己的配额。通过 2TB 的共享空间，有需求的用户可以占用更多份额，不再受限于每人 1TB 的硬性天花板。

但硬币的另一面也很明显：订阅包含的最大潜在容量大幅缩水。在极端情况下（即 6 位用户此前都完全用满了各自的配额），总容量将从 6TB 降至 2TB，降幅高达 66.7%。

对于那些充分利用了多个 OneDrive 账号的家庭来说，这确实意味着订阅内包含的存储能力出现了实质性的下降。