在处理大量文件时,给文件添加有序的编号(例如:001、002、003...)可以极大地提高文件管理的效率和条理性。FreeCommander XE 提供了强大的批量重命名功能,使得这个过程变得简单快捷。下面是一份详细的教程,简鹿办公教你如何使用 FreeCommander XE 给文件名添加连续编号。
步骤 1:打开目标文件目录
启动 FreeCommander XE 软件。在软件界面中,导航到包含需要重命名文件的目标文件夹。你可以直接在左侧或右侧的文件浏览窗口中找到对应的路径。
步骤 2:选择文件并打开批量重命名功能
点击顶部菜单栏中的 “文件” 菜单。在下拉菜单中选择 “批量重命名” 功能以打开批量重命名窗口。
步骤 3:配置批量重命名模板
在批量重命名窗口中,切换到 “设置”选项卡。
在 “模板” 中输入你希望文件名前缀的文字。例如,如果你想让所有文件都以“简鹿办公”开头,就在模板块中输入“简鹿办公”。
步骤 4:添加计数器
接下来,在模板块中指定位置点击,然后点击旁边的蓝色下拉箭头,这将弹出预设的重命名规则列表。从列表中选择 “计数器” 选项,它会在文件名中以 [c] 的形式表示计数器的位置。
进入 “计数器详细参数” 设置:
起始值:设定为 1(默认情况下),这意味着第一个文件的编号将从 001 开始。
增量:同样设置为 1,确保每个后续文件的编号依次递增。
位数:设置为 3,这样编号将以三位数的形式显示(如 001、002、003...)。
步骤 5:预览与确认
在设置好上述参数后,勾选 “自动预览” 或手动点击 “预览修改” 按钮来查看文件名的变化情况。在预览区域,你会看到文件名已经按照你的设定变更为类似“简鹿办公 001”、“简鹿办公 002”的格式。
仔细检查预览结果,确保一切符合预期。
当你对预览结果满意后,点击窗口右下角的 “重命名” 按钮。FreeCommander XE 将根据你的设置完成所有选定文件的批量重命名操作,并关闭批量重命名窗口。
除了使用上面的工具可以进行数字编号批量重命名外,我们其实通过使用简鹿文件批量重命名也可以达到相同的效果。打开简鹿文件批量重命名,选择文件重命名,添加文件后,输入新的名称。然后启用编号设置,设置位置为末尾,起始编号为 1,编号增量为 1,编号位数为 3 即可达到相关的效果。
通过以上步骤,你可以轻松地使用 FreeCommander XE 为一组文件添加有序编号,使文件管理更加有序高效。无论是整理照片、文档还是其他类型的文件,这种方法都能显著提升工作效率。