在使用 Excel 打开某些文档时，可能会遇到文件自动以“只读模式（Read-Only Mode）”打开的情况。此时你无法直接对内容进行修改，必须先解除只读状态才能进入编辑模式。

本文中简鹿办公将以 Windows 版 Microsoft Excel 为例，手把手教你如何将一个只读的 Excel 文件更改为可编辑状态。

一、Excel 为什么显示为只读模式？

Excel 文件进入只读模式的原因可能有以下几种：

文件属性中设置了“只读”；

文件是从网络或邮件中下载的，系统出于安全考虑默认锁定；

多人协作时被设置为共享只读；

模板文件（如 .xltx）本身是不可编辑的格式。

虽然有些情况下可以另存为副本进行编辑，但如果你希望彻底关闭“建议只读”的提示并让文件正常可编辑，就需要手动更改其保存设置。

二、取消 Excel 只读模式的详细步骤

步骤1：用只读模式打开文件

双击打开 Excel 文件，如果看到右上角显示 “只读” 字样，说明该文件是以只读模式打开的。

⚠️ 注意：即使你点击“启用编辑”，有时仍然无法完全去除只读标志，需要从文件设置中彻底取消。

步骤2：点击【文件】→【另存为】

在顶部菜单栏中点击 “文件”，然后选择左侧的 “另存为” 选项。

步骤3：打开“工具”下拉菜单，选择“常规选项”

在“另存为”窗口中，找到右侧 “工具”按钮旁边的下拉三角形图标（通常位于“保存”按钮旁边），点击它，然后选择 “常规选项”。

步骤4：取消勾选“建议只读”

弹出“常规选项”窗口后，请将 “建议只读”前的勾选取消，然后点击 “确定”。

步骤5：保存文件

回到“另存为”界面，点击 “保存” 按钮。此时，新的文件将不再带有“建议只读”属性。

✅ 如果你希望覆盖原文件，可以选择“保存到原路径”；如果你想保留原始只读文件，也可以另存为新文件名。

步骤6：重新打开文件即可编辑

关闭当前文档后重新打开刚刚保存的文件，你会发现它已经不再显示“只读”字样，并且可以直接进行编辑操作了！

三、总结

通过以上几步操作，你可以轻松地将原本只能查看的 Excel 只读文件转换为可编辑模式。关键在于：

在“另存为”时找到“常规选项”；

取消“建议只读”勾选；

重新保存并打开文件。

这个方法适用于大多数 Excel 版本，包括 Excel 2010、2013、2016、2019 以及 Microsoft 365。如果你经常需要处理他人发送的 Excel 文件，掌握这项技能将大大提高你的办公效率！更多关于电脑办公方面的小技巧请持续关注简鹿办公吧。