LibreOffice 正在积极改进其字体替换功能，以跟上微软在标准文档字体方面的重大变革。对于需要跨不同操作系统工作的用户 —— 尤其是经常处理来自 Windows 或 macOS 设备文件的人来说，这无疑是个重大利好。

最近情况发生了根本性变化：微软已逐步弃用其传统的 ClearType 字体家族，包括大家熟悉的 Calibri、Candara、Consolas、Constantia、Corbel 以及 Segoe 等西文语言常用字体。如今，微软已将 Aptos 设为西文语言的新默认字体。正是这一转变促使“文档基金会”（The Document Foundation）更新了其指导方针和相关工具。

多年来，Windows 和 macOS 上的专有字体实际上被用作一种“锁定”手段。如果你没有相应的授权，在 Linux 或其他系统上打开文档时，排版常常会走样。我自己就曾遇到过字体完全变成 Wingdings 那类符号的情况 —— 只因为系统找不到足够接近的替代字体。

如果你曾经打开一个 DOCX 文件却发现格式彻底错乱，你就明白字体管理为何如此重要了。文档的正确呈现依赖于系统能否准确显示原始字体，或者至少能用度量等效（metrically identical）的字体进行无缝替换。

解决这一问题的关键在于正确配置 LibreOffice 的字体替换功能。你可以在主菜单中依次进入 工具 → 选项 → LibreOffice → 字体，找到相关设置。在这里，你可以手动创建一个“字体替换表”。而理想的目标是：自动将专有字体即时替换为免费且度量等效的开源替代品。

尽管 Aptos 目前仍是微软的专有字体，但它的授权条款相对宽松一些。虽然许可证禁止再分发，但允许个人用户从微软官方的 Aptos 页面下载并安装该字体。这对 Linux 用户来说算是稍好的消息——至少你可以合法获取它（如有必要）。

然而，这种宽松授权并未解决其他大量授权更严格的专有字体的问题。许多旧版微软字体仍无法被 Linux 用户或未持有 Microsoft Windows / Microsoft 365 授权的用户合法安装。当你处理较老的文档并进行跨平台协作时，这会造成极大困扰。

为此，LibreOffice 计划更新其核心扩展 FontSubstTable，将所有具有严格授权限制、确实需要替换的微软专有字体全部纳入其中。理想情况下，这项更新将在 LibreOffice 26.2 版本发布前完成，而该版本预计将于 2026 年 2 月正式推出。

简单来说：你其实不需要这个扩展也能使用字体替换功能，LibreOffice 本身就支持替换字体。但问题是，内置的替换表是空的。你当然可以花一下午时间，手动查找每一个微软字体及其对应的免费替代品，然后逐一手动输入。而这个扩展的作用，就是一键替你完成所有这些繁琐工作。

所以，虽然它不是“必需”的，但如果你不想做一大堆枯燥的数据录入，那它绝对是必不可少的。

请密切关注 LibreOffice 26.2 的发布，预计将在 2026 年 2 月到来。好了，如果您还想了解更多关于文件批量重命名或音视频格式转换等方面的使用技巧，也不要忘记持续关注简鹿办公的最新动态。