在处理大量 PDF 文件时,经常需要根据特定的信息(如身份证号码)对文件进行命名。手动重命名不仅耗时,而且容易出错。接下来简鹿办公将介绍如何使用简鹿文件批量重命名工具,结合 Excel 表格,批量用身份证号码命名 PDF 文件。
打开 Microsoft Excel 或任何支持 Excel 格式的表格软件。在第一行第一列(A1)输入“身份证号码”作为表头。接下来逐行输入不同的身份证号码,每个身份证号一行一个。输入完后保存表格为 Excel 文件(例如 IDNumbers.xlsx)。
打开简鹿文件批量重命名软件,在软件主界面中,选择“文件重命名”选项。接下来切换到“导入”选项。
点击“添加文件”按钮,选择您需要重命名的 PDF 文件。您可以一次性选择多个文件,也可以通过拖放的方式将文件添加到软件中。
在软件主界面中,找到“点击导入Excel表格”按钮,点击该按钮。选择您刚才创建并保存的 Excel 文件(例如 IDNumbers.xlsx)。
在软件中预览每个文件的新名称,确保结果符合预期。
点击“开始命名”按钮,软件将开始批量重命名文件。重命名完成后,软件会显示一个确认消息,告知您重命名成功的文件数量。
文件顺序:确保 PDF 文件的顺序与 Excel 表格中的身份证号码顺序一致,否则可能会出现命名顺序不正确。
通过使用简鹿文件批量重命名工具,结合 Excel 表格,您可以轻松地批量用身份证号码命名 PDF 文件。这种方法不仅高效,而且减少了手动操作的错误。希望本文能帮助您更好地管理和组织文件,提高工作效率。