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如何掌握EXCEL快捷键?Excel 办公常用快捷键汇总

时间:2024-11-25 作者:小鹿 来源:简鹿办公
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在快节奏的工作环境中,高效地处理数据是每个职场人士追求的目标。Microsoft Excel 作为一款强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理和项目规划等多个领域。熟练掌握 Excel 中的快捷键,不仅能显著提升您的工作效率,还能让您在同事中脱颖而出。在这篇文章中简鹿办公会为您介绍一些常用的 Excel 快捷键,帮助您更快地成为 Excel 高手。

Excel 快捷键大全

基础操作快捷键

新建工作簿:Ctrl + N

打开现有工作簿:Ctrl + O

保存工作簿:Ctrl + S

关闭工作簿:Ctrl + W

打印工作表:Ctrl + P

撤销操作:Ctrl + Z

重做操作:Ctrl + Y

单元格与数据操作

复制单元格内容:Ctrl + C

剪切单元格内容:Ctrl + X

粘贴单元格内容:Ctrl + V

填充相邻单元格:Ctrl + D(向下填充),Ctrl + R(向右填充)

选择整行:Shift + Space

选择整列:Ctrl + Space

快速定位到单元格:F5 或 Ctrl + G

查找和替换:Ctrl + F(查找),Ctrl + H(替换)

公式与函数

插入函数:Shift + F3

定义名称:Ctrl + F3

计算选定区域:F9

取消公式计算:Esc

格式设置

加粗文本:Ctrl + B

斜体文本:Ctrl + I

下划线:Ctrl + U

居中对齐:Alt + H, C

左对齐:Alt + H, L

右对齐:Alt + H, R

自动调整列宽:双击列标题之间的分隔线,或选中列后按 Alt + H, O, I

自动调整行高:双击行标题之间的分隔线,或选中行后按 Alt + H, O, A

视图与导航

全屏显示:F11

普通视图:Alt + W, N

页面布局视图:Alt + W, P

冻结窗格:Alt + W, F, F

取消冻结窗格:Alt + W, F, U

跳转到第一个或最后一个工作表:Ctrl + Page Up(前一个工作表),Ctrl + Page Down(下一个工作表)

宏与开发

录制宏:Alt + T, M, R

停止录制宏:Alt + T, M, R

运行宏:Alt + F8


熟练掌握这些 Excel 快捷键,可以让您的日常工作变得更加高效和流畅。当然,Excel 的功能远不止于此,还有许多高级功能和技巧等待您去探索。建议您在日常工作中不断实践这些快捷键,并尝试结合自己的工作需求学习更多的 Excel 技巧,相信不久之后,您就能成为一名真正的 Excel 达人。

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