我们经常需要处理一些含有敏感信息的PDF文件，比如合同、报告、成绩单、身份证扫描件等。为了防止这些文件被未经授权的人查看或修改，给PDF文件加密就显得尤为重要。

今天就给大家介绍一个简单实用的方法，使用 PDF Shaper Ultimate 软件，轻松为你的PDF文件添加密码保护，确保文档内容安全不外泄。

一、为什么要给PDF文件加密？

PDF文件因其通用性强、格式固定的特点，广泛应用于各种场景。但这也意味着：

容易被他人打开查看；

可能被随意复制、修改；

若涉及隐私或商业机密，存在泄露风险。

因此，通过加密PDF文件，可以有效控制访问权限，保护文档安全，防止信息被滥用。

二、使用 PDF Shaper Ultimate 加密

PDF Shaper Ultimate 是一款功能全面且操作简单的PDF处理软件，支持Windows系统，具备以下核心功能：

PDF加密与解密

设置文档访问权限

文件合并、拆分、转换

文本提取、水印添加等

对于普通用户来说，它不仅界面友好，而且加密操作非常直观，非常适合用来保护个人或公司的重要文档。

三、加密PDF的具体步骤（图文教程）

第一步：打开软件并选择“设置密码”功能

启动 PDF Shaper Ultimate。在左侧的功能菜单中，找到【设置密码】选项并点击进入。

第二步：添加要加密的PDF文件

点击【添加文件】按钮，选择你想要加密的PDF文件。支持一次添加多个文件，进行批量加密操作。

第三步：设置密码和访问权限

进入设置密码页面后，输入你想要设置的打开密码（即打开文件时需要输入的密码）。如果你还想限制用户的操作权限，可以在下方勾选相应的权限设置：

打印文档

页面扩展（如插入或删除页面）

修改文件内容

添加评论或批注

高分辨率打印

内容可访问性（如文本复制）

表单填写等

⚠️ 小提示：建议将“允许的内容复制”和“表单填写”等权限关闭，以进一步增强安全性。

第四步：保存加密后的PDF文件

设置完成后，点击【继续】按钮。接下来会弹出保存窗口，选择你希望保存加密后文件的路径，并输入新的文件名。确认无误后点击【保存】，软件将开始加密处理。

第五步：验证加密是否成功

打开你刚刚保存的PDF文件，看看是否需要输入密码才能打开。尝试进行复制、打印等操作，确认所设置的权限是否生效。

四、加密小技巧 & 注意事项

密码建议设置得复杂一些，避免使用生日、电话号码等容易被猜到的信息。

不要遗忘密码，一旦忘记密码，将无法恢复文件内容。

如果只是想限制编辑权限而不限制打开权限，可以选择“仅限权限密码”，即不需要打开密码，但某些操作仍受限。

加密后的PDF文件在发送前建议再次检查是否满足安全需求。

无论是工作还是生活中，保护PDF文档的安全都是一项不容忽视的任务。通过使用 PDF Shaper Ultimate，我们可以轻松地为PDF文件设置密码，并自定义多种操作权限，从而有效防止信息泄露和非法使用。

如果你还在担心自己的重要资料被他人随意查看或篡改，不妨试试这个方法，让你的PDF文件更安全、更放心！