你是否遇到过这样的困扰?上传简历、合同或论文时,系统要求PDF大小不得超过10MB?手机存储空间告急,而一堆扫描版PDF动辄几十兆。别担心!PDF 文件过大的问题,其实有非常简单又免费的解决办法就是使用老牌工具 格式工厂(Format Factory) 的 PDF压缩功能。
虽然很多人只知道格式工厂能转换音视频和图片,但它其实也内置了实用的 PDF处理工具,包括:
PDF压缩(减小文件体积)
PDF合并(多页合一)
图片转PDF / PDF转图片
PDF提取页面等
今天,我们就重点教你如何用它快速压缩PDF文件,操作简单到只需3步!
常见原因包括:
高分辨率扫描件(如纸质合同、书籍扫描)
嵌入大量高清图片(产品手册、画册、PPT导出的PDF)
未优化的字体或元数据
这类PDF往往可以压缩 50%~90% 而不影响阅读体验。
第一步:下载并打开格式工厂
下载安装最新版格式工厂,安装完成后,启动软件。
第二步:进入“压缩PDF”功能
在软件左侧功能栏中,找到并点击 【文档】 分类。在右侧功能列表中,选择 【压缩PDF】。
第三步:添加PDF文件并开始压缩
点击 【添加文件】 按钮。从电脑中选择你想要压缩的PDF文件(支持单个或多个批量添加)。文件会显示在列表中,确认无误后,点击顶部绿色大按钮 【开始】。
目前格式工厂的 PDF压缩功能采用预设压缩策略,但实际测试表明,其默认压缩对文字型PDF(如文档、简历、论文)效果要根据不同文档进行使用。对于图片密集型PDF(如画册、扫描书),也能有效瘦身,且文字和图像仍清晰可读。
如果你需要更精细的控制(如保留300dpi印刷质量),建议使用 Adobe Acrobat Pro 或专业工具;但日常办公、网传分享,格式工厂完全够用!
PDF太大?别再手动删内容或降低截图分辨率了!3步搞定,免费、安全、高效,特别适合学生、上班族、自由职业者日常使用。