格式工厂是一款非常实用的多媒体文件转换工具,除了转换视频、音频外,它还支持合并多个PDF文件,这对于需要整合多个文档或将多份报告整合为一份的用户来说非常有用。以下是简鹿办公为您准备详细的步骤说明:
双击桌面的格式工厂快捷方式或从开始菜单中打开格式工厂程序。在格式工厂主界面左侧的“文档”类别中找到“PDF 合并”,然后点击它。
点击右上角的“添加文件”按钮,从弹出的文件选择对话框中选择你希望合并的第一个 PDF 文件。同样,可以通过多次点击“添加文件”来添加更多的 PDF 文件。
请务必注意文件的添加顺序,因为这将直接影响最终合并后 PDF 文件的页面顺序。
在添加好所有的 PDF 文件之后,可以点击“文件夹”来设置合并后 PDF 文件的存储位置。如果不做更改,默认情况下文件将会保存在原文件夹内。
当所有设置完成并且确认无误后,点击格式工厂主界面上方的“开始”按钮来启动合并过程。格式工厂会自动将选定的 PDF 文件合并成一个新的 PDF 文档。
合并完成后,前往之前设置的输出目录查看新生成的PDF文件。确保合并后的PDF文件内容正确无误,并且页面顺序符合预期。
确保合并前的 PDF 文件都是可以正常打开的,并且没有加密保护或有密码保护。
如果原始 PDF 文件中包含敏感信息,在合并完毕后请妥善保管或删除临时文件。
通过以上步骤,你可以使用格式工厂轻松地将多个 PDF 合并成一个,这样不仅方便管理,也有利于提高工作效率。