我们经常需要整理大量 Excel 文件，比如财务报表、项目数据、客户名单等。手动一个个重命名不仅效率低下，还容易出错。而 XYplorer 作为一款功能强大的文件管理工具，其内置的“批量重命名”功能可以让你在几秒钟内为数百个 Excel 文件统一添加前缀，大幅提升工作效率。

本文中简鹿办公将手把手教你如何使用 XYplorer 快速、安全地为 Excel 文档批量添加前缀，如 简鹿办公_销售报表.xlsx。

XYplorer 批量添加前缀详细步骤

第一步：选择需要重命名的文件

在 XYplorer 左侧的文件夹树视图中，点击目标文件夹。

第二步：打开“特殊重命名”菜单

选中文件后，在弹出的右键菜单中，选择【特殊重命名】→【批量重命名...】。

第三步：设置重命名规则

此时会弹出【批量重命名】窗口，界面清晰，支持实时预览。在【新名称】输入框中，输入你想要的前缀格式。

例如：你想为所有 Excel 文件添加 简鹿办公_ 前缀，则输入：

简鹿办公_*

简鹿办公_：是你自定义的前缀。*：是通配符，代表原始文件名 + 原始扩展名。

第四步：预览并确认更改

点击“预览”后，窗口下方会实时显示重命名前后对比：

我们可以看到当前的 Excel 文档文件名前缀上都添加了 简鹿办公_ 文字前缀。

第五步：执行重命名

确认预览无误后点击【确定】按钮。所有选中的 Excel 文件将立即被重命名，过程仅需几秒。

完成！你已成功为所有 Excel 文档添加统一前缀。

三、事项与安全建议

使用“预览”功能，确认无误后再执行。

避免使用非法字符：\ / : * ? " < > |

如果文件正在被 Excel 打开，重命名会失败，请先关闭文件。

总结

使用 XYplorer 批量为 Excel 文档添加前缀，只需 4 步，无论是财务、行政还是项目管理，掌握这一技巧都能让你的文件管理效率倍增！赶快试试吧！

如果你手里没有这款软件，也可以选择简鹿文件批量重命名，它也支持批量快速添加文件前缀等功能，而且支持 Windows 和 macOS 系统。